Ustalanie informacji o nieruchomości na podstawie adresu

W przypadku wszelkich transakcji związanych z nieruchomościami (kupno, sprzedaż, darowizna, obciążenie prawem) obowiązuje zasada rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych. Oznacza ona, że jeśli jakieś fakty zostały ujawnione w księdze wieczystej, to nie możemy się bronić, ze o nich nie wiedzieliśmy. Dlatego dobrą praktyką jest zapoznanie się treścią ksiąg wieczystych związanych z nieruchomością lub inwestycją, którą jesteśmy zainteresowani. Informacje o tym czy jakieś fakty są ujawnione w KW wskazuje albo bezpośrednio sam wpis do księgi, albo wzmianka o tym, że został złożony wniosek o wpis. Weryfikacja danych zapisanych w KW może być nieoceniona w sytuacji kiedy np. deweloper budujący budynek obciążył grunt hipoteką, albo gdy do Księgi wieczystej zaczynają wpisywać się wierzyciele.

Księga wieczysta jest bardzo szczególnym rodzajem dokumentacji opisującej stan prawny danej nieruchomości. Dotarcie do niej jest względnie proste pod warunkiem jednak, posiadania numeru księgi, który powinniśmy otrzymać od naszego kontrahenta czy dewelopera. Czasem jednak bywa tak, że chcemy zapoznać się z treścią księgi wcześniej, albo ten numer nie został nam podany. Na szczęście w dzisiejszych czasach nie stanowi to już problemu bo numer ten można w ten czy w inny sposób uzyskać.

Jedna z dróg prowadzi nas przez urzędy. Udając się do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej lub do Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg Wieczystych, możemy po wypełnieniu stosownego wniosku i wniesieniu odpowiedniej opłaty liczyć na to, że urzędnicy udostępnią nam szukane dane. Jest to jednak procedura czasochłonna i niepewna. Przepisy mówią bowiem, że należy wykazać interes prawny w uzyskaniu danych o które prosimy. Jednak kiedy my tylko wstępnie chcemy rozpoznać sensowność dalszego angażowania się w proces inwestycyjny to może to nie być wystarczającym uzasadnieniem. Samo wykazywanie interesu prawnego nie jest nigdzie zdefiniowane i nie wiadomo tak na prawdę czy to, że jeden urząd zakwalifikował nasze wnioski jako posiadające interes prawny, będzie analogicznie działało w innym urzędzie w innym powiecie. Droga urzędowa ma jeszcze tę wadę, że niestety wymaga pewnego czasu (nie zawsze uzyskamy interesującą nas informację od razu) i czasem konieczne będzie niestety osobiste udanie się do urzędu.

Pozostaje wtedy druga droga - bardziej nowoczesna. Współczesna technologia pozwala nam przeszukiwać różne zasoby informacyjne bez wychodzenia z domu. Dostępne w Internecie rozwiązania pozwalają sprawdzić jaki numer księgi wieczystej odpowiada nieruchomości położonej pod danym adresem. Istnieją bazy danych, które porządkują publicznie dostępne informacje według innych kluczy wyszukiwania. Wystarczy w tym celu wejść na odpowiednią stronę zawierającą stosowną wyszukiwarkę, wprowadzić dane adresowe i uiścić opłatę rzędu kilkudziesięciu złotych. Następnie otrzymamy interesujący nas numer bez zbędnych formalności i tłumaczenia się. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziemy w stanie zapoznać się z treścią księgi wieczystej korzystając z udostępnionej przez Ministerstwo Sprawiedliwości darmowej przeglądarki.

Artykuł został opracowany przez autora bloga Przegląd Finansowy, na którym można między innymi przeczytać na temat możliwości wyszukania numeru księgi wieczystej w sposób opisany powyżej: https://www.przeglad-finansowy.pl/2015/02/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej.html